事務所を借りるときのお金の処理

敷金・礼金・保証金について

 

敷金

敷金は、建物や土地などを借りる際に、賃料などの債務の担保として、

借主が貸主に納める保証金のことです。

家賃が払えなくなってしまったときの費用や、物件や設備を壊したり、

汚したりしてしまったときに必要な修繕費として使用されます。

 

つまり、何かあった時のために、大家さんに預けておくお金というイメージです。

部屋から引っ越す際には、原状回復義務に基づいて敷金から修復費用を差し引いた残りが戻ってきます。

敷金は修繕の必要が無ければ返ってくるお金だといえます。

家賃を滞納したら敷金から引かれるという説もありますが、

実はそれは最終手段。夜逃げや連帯保証人が居ないなど特殊な条件の場合に適用されます。

実際は家賃滞納したら、まず本人や連帯保証人に督促がきます。

 

礼金

礼金は、家屋や部屋を貸りるときに、謝礼金というかたちで、借主が貸主に納める一時金です。

入居時に支払いますが、敷金とは違い、一度支払ったら戻ってこないお金です。一般的に礼金の相場は家賃の1〜2ヵ月分といわれています。

礼金とは、古くはお部屋が決まった際に大家さんに御礼として渡していたお金の名残です。

 

保証金

保証金は、敷金・礼金とはまた別に、借主が貸主に支払うお金です。

関西や九州など西日本で使われいて、敷金と同じく、部屋の修繕費に充てられます。

借主は現状復帰を行う義務があり、退去するとき、壁の汚れや設備の破損などあった場合に、

修繕費として使用されるのが保証金です。

敷金は部屋の使用に問題がなければ返還されますが、

保証金は契約した時に定められた金額が差し引かれるのでご注意ください。

もう一つ、敷金との大きな違いは保証金には相場があるところです。

家賃の3〜6ヵ月分といわれていて、割高になっている傾向があります。

 

敷金・礼金・保証金の経理処理

敷金・礼金・保証金の経理処理は下記のようになっています。

退去時に全額返金される→敷金

退去時に全額返金されない→長期前払費用

退去時に一部返金がされる→返金される部分は敷金・返金されない部分が２０万円以上の場合は長期前払費用・返金されない部分が２０万円未満の場合は支払手数料

 

返金などの詳細の内容については契約書を必ず確認するようにしましょう。